唐代是我國一個繁榮的朝代,它的經濟、政治和文化是封建社會歷史發(fā)展的最高成就。這種優(yōu)越的外部環(huán)境為唐代圖書檔案管理提供了便利和條件。圖書檔案管理作為國家管理的重要形式之一,促進了唐代經濟、政治、文化的繁榮??梢哉f,唐代是中國歷史之上檔案管理與國家發(fā)展良性互動的典范。建立了有序、科學的檔案管理體系。在檔案管理日益重要的今天,我們重新關注唐代的圖書檔案管理,總結經驗,取其優(yōu)點,這無疑對我們今天的檔案管理有著重要的意義。
自上而下、嚴格的組織形式是檔案工作高效有序發(fā)展的制度保障。這需要從國家的角度加以注意。梳理唐代圖書檔案管理的模式和措施,不難發(fā)現(xiàn)唐代統(tǒng)治者對檔案管理工作的高度重視。他們不僅在最高法之中給予了制度保障,而且使從中央到地方的組織更加科學嚴謹。
在收集和利用檔案時,盡量擴大檔案的范圍,不僅限于小群體或小區(qū)域,而且要建立開放、多樣化的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案的優(yōu)勢,為國家管理提供便利。在這方面,現(xiàn)代檔案館與唐代相比具有明顯的優(yōu)勢,即利用互聯(lián)網,檔案管理人員和改進人員應充分利用當今的網絡條件,建立網上檔案數據庫,充分發(fā)揮其作用。
在保存檔案時,我們也應該尋求更科學的方法和途徑。畢竟,今天的檔案已經非常豐富。在整理、鑒定、保存時,不應拘泥于一種形式,而應借鑒唐代圖書檔案管理由卷軸式向折疊式轉變的改革思路和方法,大膽創(chuàng)新,科學實踐,努力探索檔案管理的新模式。
檔案對國家和個人都占有重要地位,檔案管理工作經歷了從簡單到復雜的發(fā)展過程。在這個過程之中,我們總結了許多寶貴的經驗,但我們也應該認識到,檔案管理是一項繁瑣而細致的工作,檔案的利用和保護有待進一步提高。只有結合現(xiàn)代圖書檔案管理的實際,才能提出有效的管理措施,促進檔案工作的有序發(fā)展。