檔案修復及實施過程中涉及到操作技術人員和技術實施環(huán)境,二者都是影響技術實施效果的重要因素。質量檢查過程中要了解修復技術的方案,觀察操作人員全過程的操作,注意細節(jié)的變化,考慮環(huán)境因素的影響,考慮設備的影響因素和費用投入等,由此得出評價的結果。如果操作人員的操作水平和技術環(huán)境遠離操作規(guī)范,質量檢查工作就一定要指出問題的關鍵所在,及時采取糾正措施。為了有效制定及執(zhí)行糾偏方案,準確地發(fā)現(xiàn)問題十分關鍵。檢查人員需要發(fā)現(xiàn)技術實施后是否存在潛在的隱患,這種隱患大多從表面上觀察不到,但仔細分析會發(fā)現(xiàn)一些問題。如破損檔案修裱后感染霉菌,短時間不會出現(xiàn)霉菌滋生的現(xiàn)象,等到環(huán)境條件有利于霉菌生長時,霉菌會在檔案上滋生。
從宏觀的角度上而言,檔案修復后應盡量保持檔案原貌,修裱過程中不得造成檔案原件再次損壞;修復后的檔案經過處理還能恢復到原始狀態(tài)。從微觀具體考慮,修復后檔案光潔齊正、質地柔軟、不崩裂、拼對裂縫準確無誤。具體檢查和評估內容如下:
1、碎片拼對準確無誤,字跡拼對端正,不得刷花、刷壞、出現(xiàn)皺褶。檔案修裱后盡量保持檔案原貌,不得損害原件上任何歷史痕跡,不得因修裱再次造成文字、圖跡、印章、標識的洇化、擴散及脫落損傷;
2、托件在干燥過程無崩、拔、走、裂、殼、霉等現(xiàn)象發(fā)生,修裱成品不變形走樣,托紙與檔案之間不得出現(xiàn)脫漿空殼現(xiàn)象;
3、修裱成品要達到“薄、光、平、軟、長”;
4、修補部位與檔案顏色協(xié)調,厚薄一致,整齊平整,干燥柔軟;
5、對頁拼對無歪斜錯位,中縫對接緊湊,不離不疊;
6、裝訂盡量保持原有風格,牢固平整,保持原有卷內文件順序;
7、溜口紙條寬容適當,以略寬于破損處為宜,紙條上不能有任何紙??;
8、卷軸裝檔案修復后紙張平整,鑲縫一般小于2mm。補紙、鑲料色調協(xié)調,濃淡適宜,天地比例為3:2。天、地兩端加裝的軸、桿粗細適當,輕圓、平直。卷軸裝檔案柔軟,展閱時平整,不卷不翹,卷收后天、地兩端平齊;
9、經折裝檔案修復后紙葉折疊整齊,不歪不斜。書皮軟硬適中,面積大小合適。折口部分不高、不翹;
10、蝴蝶裝檔案修復后紙芯平整,壓實。折口平直,每張折口處都要粘有漿糊。紙張外皮包裹嚴緊;
11、檔案紙張四邊整齊,紙張無前后、上下顛倒,頁碼順序保持正確;
12、卷皮平整,無皺折,無漿糊痕,無指甲劃痕。面積大小合適,把檔案四周蓋嚴,不露白邊;
13、檔案裝訂線位置、距離適當,訂線后各線段連在一起成為一條直線,不歪斜,誤差±1mm,兩股線不纏繞,不露線頭;
14、工作間檢驗。室溫14~24℃,相對濕度55%~60%,自然光或燈光。大墻或壁子平整、無霉菌等污染物。
國家重點檔案搶救修裱質量檢測主要內容見下表。
內容來源:張美芳《紙質檔案修復質量評估方法的研究》,發(fā)表于2010年第11期《北京檔案》。